Vergi Dairesi Yoklama İşlemleri

Vergi Dairesi Yoklama İşlemleri

Vergi Usul Kanunu'na göre yoklama, "mükellefleri ve mükellefiyetle ilgili maddi olayları, kayıtları ve mevzuları araştırmak ve tespit etmek" olarak tanımlanmaktadır. Bu yazıda vergi dairesi yoklama işlemlerinin ne olduğunu, kimler için, ne zaman ve nasıl yapıldığını detaylı bir şekilde açıklayacağız.

Vergi Dairesi Yoklama İşlemleri Hangi Durumlarda, Kimler İçin Yapılır?

Vergi dairesi yoklama işlemleri şu durumlarda yapılır:

• Yeni iş yeri açanlar: Şahıs şirketi, anonim şirket veya limited şirket kurmak isteyenler.

• Şirket kapanışı: Mükelleflerin iş yerlerini kapatmak istemesi durumunda.

• Faaliyet alanı değişikliği: Şirket faaliyetlerinde bir değişiklik veya ekleme yapma durumunda.

• Adres değişikliği: Mükelleflerin şirket adresini değiştirmesi halinde.

Bu gibi durumların tamamında, mükelleflerin bağlı oldukları vergi dairesine bildirimde bulunması gerekmektedir. Bildirim sonrasında vergi dairesi yoklama işlemleri başlatılır.

Vergi Dairesi Yoklama İşlemlerini Kim Yapar?

Vergi dairesi yoklama işlemleri, vergi dairesinin görevlendirdiği yoklama memurları tarafından yapılır.

• Yoklama memurları, yerinde inceleme yaparak gördükleri hususları kayıt altına alır.

• Tespit edilen bilgiler yoklama fişi olarak kayıtlara geçirilir.

• Yoklama fişi, vergi dairesinin resmi belgelerinden biridir ve yoklama işlemlerinin tamamlandığını gösterir.

Vergi Dairesi Yoklama İşlemleri Ne Zaman Yapılır?

Yoklama işlemleri, faaliyet adresinin bağlı olduğu vergi dairesi tarafından randevu usulü olmadan yapılır.

• Vergi dairelerinin yoğunluk durumu ve iş akışlarına bağlı olarak süreler değişebilir.

• Genellikle yoklama memurlarının ziyareti öncesinde SMS veya telefon ile bilgilendirme yapılabilir.

Vergi Dairesi Yoklama İşlemleri Sırasında Gerekli Bilgiler

Yoklama işlemleri esnasında aşağıdaki bilgilerin temin edilmesi gerekmektedir:

1. Vergi kimlik numarası

2. Şirket sahibinin adı, soyadı ve unvanı

3. Şirketin türü (Anonim, Limited, Şahıs vb.)

4. İş yerinde çalışan olup olmadığı (Varsa personellere ait bilgiler)

5. Faaliyet alanları

6. İşe başlama, terk ya da değişiklik tarihi

7. İş yerinin türü (Kira veya mülk sahibi olup olmadığı)

8. Kira bilgileri (Varsa kira tutarı, süre ve mülk sahibine ait bilgiler)

9. İş yerinin toplam büyüklüğü (m2 cinsinden)

10. İş yerinde bulunan demirbaşlar

11. Beyanname dönemleri

Yoklama memurları ek bilgi ve belgeler de talep edebilir. Bu nedenle tüm evrakların eksiksiz olması önemlidir.

Vergi Dairesi Yoklama İşlemleri ve Sonrası

Vergi dairesine yapılan faaliyete başlama, şirket kapatma veya adres değişikliği bildirimleri, yoklama işlemlerinin tamamlanmasından sonra onaylanır.

• İşletmenizi kayıtlara almak için yoklama tamamlanmış olmalıdır.

• Vergi levhasınızı İnteraktif Vergi Dairesi'nden kontrol edebilirsiniz.

• Olumsuz yoklama tutanağı tutulursa, şirketiniz resmîn açılmamış olur.

• Beyannameler verilemez ve kesilen faturalar geçersiz olur.

• Vergi cezalarıyla karşı karşıya kalmamak için yoklama tamamlanmadan fatura kesmeyin.

Vergi dairesi yoklama işlemleri, mükellefiyetin tescili ve resmileşmesi için zorunludur. Yeni bir iş yeri açarken, şirket adresinizi değiştirirken veya faaliyet alanınızı güncellerken vergi dairesine bildirimde bulunmalı ve yoklama işlemlerinin tamamlanmasını beklemelisiniz. Aksi takdirde, fatura kesme ve resmi işlemlerde sorun yaşayabilirsiniz.

Vergi mevzuatına uygun hareket ederek, işletmenizin hukuki süreçlerini sorunsuz bir şekilde yürütebilirsiniz.